Controle de acesso de visitantes

Acesso por link, sem chave nem cartão

O ConvivioAccess gerencia a entrada de visitantes em condomínios, empresas e hotéis. O visitante recebe um link e, por ele, abre a porta ou o portão — com QR Code impresso, leitor de QR Code ou reconhecimento facial.

Condomínios·Empresas·Hotéis
Tela do convite de acesso no celular do visitante
Dashboard do ConvivioAccess
Gestão de visitantes e visitas

Cadastre uma vez, autorize sempre

A pessoa é cadastrada uma vez — nome, CPF, celular, documento e foto — e pode receber várias visitas. Cada visita tem local, período e link próprios.

01
Cadastro único

Os dados e a foto do visitante ficam salvos para as próximas visitas.

02
Link pelo WhatsApp

Um link de convite pronto para enviar, já com uma mensagem padrão personalizada.

03
Checkout automático

Horário de checkout configurável, que preenche automaticamente o fim da visita.

Formas de acesso

O rosto vale só durante a visita

QR Code impresso

O visitante escaneia o QR na porta e ela abre.

Reconhecimento facial

Pelo link, o visitante tira uma selfie e o rosto é cadastrado no equipamento (Intelbras Bio-T) só durante o período da visita.

Abertura manual

O administrador abre a porta com um clique, pela tela "Abrir".

Acesso Autônomo

Um QR Code fixo na entrada, e o visitante se cadastra sozinho

O visitante faz o próprio cadastro pelo celular (dados + selfie) e entra sem precisar de cadastro prévio.

Prazo de validade configurável
Aprovação da portaria antes de liberar, se quiser
Entrada com QR Code do ConvivioAccess
Portaria

Tudo o que a portaria precisa, em tempo real

Cadastros pendentes para aprovar, e um assistente para autorizar visitantes na hora.

Grupos de acesso: uma autorização libera vários equipamentos ao mesmo tempo, como portão, hall e elevador.

Status do envio por equipamento — Enviando, Enviado ou Falha — com botão para reenviar.

Tela da Portaria do ConvivioAccess
Unidades e Pessoas

Moradores e funcionários também

Unidades e pessoas

Cadastro de unidades (apartamentos, salas) e das pessoas vinculadas a cada uma.

Credencial facial permanente

Para o morador ou funcionário entrar sem precisar de convite.

"Minhas visitas"

O morador tem login próprio e autoriza os próprios visitantes. A aprovação da portaria e o limite de dias são opcionais.

Tela Minhas visitas do morador
Confirmação de visita criada
Integração com hotéis · Cloudbeds

Do check-in do hotel à porta, sem ninguém digitar nada

No check-in, o hóspede é criado automaticamente, com a visita válida até o checkout e o número do quarto. A tela "Hóspedes de hoje" tem um botão para copiar o link.

Hóspedes de hojeSincronizado com Cloudbeds
104
Ricardo Souza
Checkout · sex, 12:00
Copiar link
207
Helena Prado
Checkout · dom, 11:00
Copiar link
211
Tomás Ferreira
Checkout · seg, 12:00
Copiar link
Histórico, auditoria e segurança

Nenhum acesso sobra de quem já saiu

Registro de todas as tentativas

Aprovadas e negadas, com origem (convite, facial ou manual), filtros por data, local e visitante, e horário no fuso do cliente.

Histórico preservado

O histórico continua guardado mesmo depois que o visitante é excluído.

Limpeza automática todas as noites

Os rostos de visitas encerradas são removidos dos equipamentos.

Visitas em andamento protegidas

Não é possível excluir uma visita em andamento sem antes desativá-la.

Dados isolados por empresa

Os dados de cada empresa ficam isolados dos dados das outras.

Veja o ConvivioAccess funcionando no seu local

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